Ai sensi del D.Lgs. 196/2003, recante disposizioni per la tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali, Mag 2 Finance soc.coop. a r.l., Via Angera 3, 20125 Milano, in qualità di “Titolare” del trattamento, è tenuta a fornire alcune informazioni riguardanti l’utilizzo dei dati personali.

Fonte dei dati personali
I dati personali in possesso della Società sono raccolti direttamente presso i soci ovvero presso terzi (sempre per fini strettamente connessi all’esercizio delle attività istituzionali della Società), come nel caso in cui la Società acquisisca dati da società esterne, ad esempio per la verifica della condizione patrimoniale di soci richiedenti finanziamenti. Nel caso di comunicazione da terzi sarà fornita un’informativa all’atto della loro registrazione e comunque non oltre la prima eventuale comunicazione. In ogni caso tutti questi dati vengono trattati nel rispetto della citata legge e degli obblighi di riservatezza cui si è sempre ispirata l’attività della nostra Società.
Può accadere, inoltre, che, in relazione a specifiche operazioni richieste dal socio, la società venga in possesso di dati che la legge definisce “sensibili”, in quanto idonei a rilevare l’origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, l’adesione a partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, nonché lo stato di salute e la vita sessuale.
Per il trattamento di questi dati la legge richiede una specifica manifestazione di consenso (v. retro della domanda di adesione).

Finalità del trattamento cui sono destinati i dati
A) La raccolta dei dati avviene in forza di quanto stabilito dallo Statuto della Società o dalla Legge e l’autorizzazione al loro trattamento o alla comunicazione dei dati stessi è funzionale al perfezionamento e/o all’esecuzione dei rapporti di associazione e/o contrattuali con la nostra Società. In particolare tale raccolta è funzionale all’esercizio della normale attività della nostra Società e comprende:
· finalità strettamente connesse e strumentali alla gestione dei rapporti con i soci (esempio acquisizione di informazioni all’atto di adesione del nuovo socio, informazioni preliminari alla conclusione di un contratto o a seguito di successive modificazioni degli stessi);
· finalità connesse agli obblighi previsti da leggi, da regolamenti e dalla normativa comunitaria nonché da disposizioni impartite da autorità a ciò legittimate dalla legge e da organi di vigilanza e controllo (esempio centrale rischi, legge sull’usura, antiriciclaggio, ecc.).
Il trattamento di tali dati in base all’art. 24 del D.Lgs. 196/2003, non richiede il consenso da parte dell’interessato.

B) La Società utilizza inoltre i dati a sua disposizione per finalità funzionali all’attività della Società per le quali l’interessato ha però la facoltà di manifestare o meno il consenso. Rientrano in questa categoria le seguenti attività:
· finalità strettamente connesse ad una gestione trasparente dell’attività svolta dalla Società (quale l’invio di un bollettino interno per i soci e la pubblicazione della descrizione dei progetti finanziati in una sezione specifica del bollettino stesso e del sito web);
· finalità strettamente connesse alla crescita della società attraverso attività promozionali svolte a livello locale da soci (ad esempio per la nascita e la gestione dei Comprensori);
· promozione di attività di carattere culturale (convegni, pubblicazioni, eventi particolari in genere) che abbiano attinenza con il tema della Finanza Etica o con gli ambiti di attività in cui la Società opera (sociale e solidarietà, ambiente ed ecologia, commercio equo e solidale, produzioni naturali e biologiche, cultura ed informazione);
· vendita di prodotti e servizi effettuate attraverso lettere, telefono, materiale pubblicitario, sistemi automatizzati di comunicazione eccetera (prodotti e servizi rientranti sempre negli ambiti di attività scelti dalla Cooperativa);
· presentazione di prodotti e servizi finanziari etici;
· indagini di mercato.

Modalità di trattamento dei dati
In relazione alle indicate finalità, il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti manuali, informatici e telematici con logiche strettamente correlate alle finalità stesse e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi. In ogni caso la protezione è assicurata anche quando vengono attivati canali innovativi. Tali trattamenti saranno svolti adottando le preventive misure di sicurezza e i mezzi che riducano al minimo il rischio di perdita o di distruzione, anche accidentale, dei dati, di diffusione, accesso non autorizzato o di trattamento non consentito.

Categorie di soggetti ai quali i dati possono essere comunicati
Per lo svolgimento della gran parte della sua attività la Società collabora prioritariamente con alcuni suoi soci, incaricati per iscritto in base all’Art. 30 del D.Lgs. 196/2003; tali soci operano a livello locale o di settore, sotto il controllo diretto della Società Titolare del trattamento, per la costituzione e la gestione di Comprensori, la promozione di attività culturali, la presentazione delle modalità di accesso ai finanziamenti e la verifica etica sui finanziamenti stessi.
La Società, inoltre, si rivolge o potrà rivolgersi anche a società e persone esterne:
nella gestione dei rapporti con i soci quali
· la gestione e la creazione di archivi elettronici anagrafici inerenti ai rapporti con i soci;
· la costituzione di nuovi Comprensori;
· l’effettuazione di lavorazioni necessarie per l’esecuzione delle disposizioni ricevute dai soci;
· lo svolgimento di istruttorie etiche e tecniche;
nella gestione dei contratti di finanziamento quali
· l’acquisizione di informazioni commerciali e patrimoniali, la prevenzione delle frodi e il recupero dei crediti;
· la rilevazione dei rischi finanziari;
· il recupero di finanziamenti;
per attività promozionali quali
· l’organizzazione di convegni, dibattiti o serate a tema
· lo svolgimento di attività promozionali destinate a specifici territori o ambiti di attività
· lo svolgimento di pratiche relative alla protezione dei consumatori in collaborazione con associazioni o altre organizzazioni specializzate;
per attività di supporto alla gestione dell’attività sociale quali
· società che svolgono servizi bancari e finanziari;
· società di servizi per l’acquisizione, la registrazione e il trattamento di dati rivenienti da documenti o supporti forniti o originati dagli stessi soci;
· società che svolgono attività di trasmissione, imbustamento, trasporto e smistamento delle comunicazioni ai soci;
· società che svolgono servizi di consulenza all’archiviazione della documentazione relativa ai rapporti intercorsi con i soci;
· enti interbancari che rilevano i rischi finanziari;
· società di gestione di sistemi nazionali ed internazionali per il controllo delle frodi ai danni delle banche e degli intermediari finanziari.

Un elenco nominativo dettagliato dei soggetti sopra indicati è disponibile presso la nostra Società. Precisiamo che tali soggetti non soci utilizzeranno i dati in qualità di titolari ai sensi del D.Lgs. 196/2003 in piena autonomia essendo estranei all’originario trattamento ma potranno ricevere tali dati solo dietro esplicito impegno, espresso per iscritto, a trattarli unicamente per i fini concordati.
Ne segue che, senza il consenso dell’interessato alle comunicazioni a terzi e ai correlati trattamenti, la Società potrà eseguire solo quelle operazioni che non prevedono tali comunicazioni.
Si avverte che, in attesa di detto consenso, qualora l’interessato richieda comunque l’esecuzione di specifiche operazioni e servizi finanziari diversi da quelli sopra prospettati, l’esecuzione degli stessi da parte della società deve intendersi come manifestazione provvisoria di consenso limitatamente ai trattamenti relativi alle operazioni richieste.

Diritti di cui all’Art. 7 del D.Lgs. 196/2003
Informiamo, infine, che l’Articolo 7 della legge conferisce ai cittadini l’esercizio di specifici diritti. In particolare:

1. L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
2. L’interessato ha diritto di ottenere l’indicazione:
a) dell’origine dei dati personali;
b) delle finalità e modalità del trattamento;
c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’articolo 5, comma 2;
e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
3. L’interessato ha diritto di ottenere:
a) l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati;
b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
c) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
4. L’interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.
 

Ulteriori informazioni potranno essere richieste direttamente presso la Cooperativa Mag 2 Finance.